Học đại học từ xa và kỹ năng quản lý thời gian – Thách thức lớn nhất của sinh viên đi làm

Học đại học từ xa để vừa có thể đi làm, vừa hoàn thiện bằng cấp và nâng cao chuyên môn là lựa chọn của nhiều người hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích về sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và cơ hội phát triển sự nghiệp, một trong những thách thức lớn nhất mà sinh viên đi làm gặp phải chính là quản lý thời gian và duy trì kỷ luật học tập. Không giống như hình thức học truyền thống, học từ xa đòi hỏi người học phải chủ động sắp xếp lịch trình cá nhân, cân đối giữa công việc – học tập – cuộc sống riêng.

Bài viết này sẽ phân tích vì sao quản lý thời gian trở thành rào cản lớn khi học đại học từ xa, đồng thời đưa ra những phương pháp và chiến lược cụ thể để giúp người học đi làm vượt qua thử thách này, duy trì động lực và đạt kết quả học tập tối ưu.

Vì sao quản lý thời gian là thách thức lớn với sinh viên học đại học từ xa?

Lịch trình bận rộn của người đi làm

Người đi làm thường phải dành phần lớn quỹ thời gian trong ngày cho công việc. Sau giờ làm, nhiều người còn bận rộn với gia đình, con cái, các mối quan hệ xã hội. Khi quyết định học đại học từ xa, họ phải “chèn” thêm một quỹ thời gian đáng kể để tham gia lớp học trực tuyến, làm bài tập, đọc tài liệu và ôn thi thay vì để thời gian nghỉ ngơi, thư giãn. Điều này dễ dẫn đến quá tải nếu không có kế hoạch quản lý hiệu quả.

Thiếu sự giám sát trực tiếp

Khác với học tại trường, học đại học từ xa không có giảng viên theo dõi sát sao hàng ngày. Sự tự do này vừa là lợi thế, vừa là áp lực: nếu người học không có kỷ luật bản thân, họ dễ rơi vào tình trạng trì hoãn, học dồn vào cuối kỳ hoặc bỏ lỡ deadline quan trọng.

Áp lực từ nhiều ưu tiên cùng lúc

Trong một ngày, sinh viên đi làm phải liên tục lựa chọn: ưu tiên công việc, chăm sóc gia đình hay học tập? Thường thì học tập bị xếp sau cùng, bởi kết quả của nó không đến ngay lập tức mà cần thời gian dài. Đây là nguyên nhân khiến nhiều người bỏ dở giữa chừng.

Tìm hiểu thêm: Đại học từ xa và những vấn đề thường gặp phải – Giải pháp hiệu quả, khác biệt để thành công

Kỹ năng quản lý thời gian – “chìa khóa” thành công khi học đại học từ xa

Nhiều người nghĩ rằng quản lý thời gian đơn giản là “có bao nhiêu thời gian thì chia ra để học”. Nhưng thực tế, nó còn đòi hỏi nhiều hơn thế: bạn phải biết đặt mục tiêu học tập rõ ràng, duy trì thói quen kỷ luật, và giữ được động lực trong suốt chặng đường dài. Dưới đây là những cách cụ thể bạn có thể áp dụng ngay để học đại học từ xa hiệu quả hơn:

Lập kế hoạch học tập chi tiết

Việc học sẽ trở nên dễ kiểm soát hơn nhiều nếu bạn có một bản kế hoạch rõ ràng thay vì học theo cảm hứng.

– Xác định mục tiêu học tập cụ thể: Đừng chỉ đặt mục tiêu mơ hồ như “học tốt hơn” hay “đạt điểm cao”. Hãy cụ thể hóa thành: hoàn thành 3 chương trong tuần này, nộp bài tập trước ngày 15, hoặc dành 10 giờ cho môn học trong tháng này. Khi mục tiêu rõ ràng, bạn dễ theo dõi tiến độ và biết mình đang đi đúng hướng hay không.

– Sử dụng công cụ quản lý: Thay vì ghi nhớ trong đầu, hãy tận dụng các ứng dụng như Google Calendar để tạo lịch học và nhắc nhở, hoặc Notion/Trello để quản lý danh sách việc cần làm. Ví dụ: bạn có thể đặt lịch 20h – 22h tối thứ Hai, Tư, Sáu để học; ứng dụng sẽ tự động nhắc và giúp bạn tránh quên.

– Ưu tiên các môn quan trọng: Nếu tuần này bạn có một môn khó và sắp tới hạn nộp bài tập, hãy dành nhiều thời gian hơn cho nó. Một nguyên tắc dễ nhớ là: ưu tiên môn khó + deadline gần trước, môn dễ + deadline xa sau.

Nguyên tắc Pomodoro và học theo “khung giờ vàng”

Nhiều sinh viên học đại học từ xa thường gặp khó khăn khi ngồi học lâu, dễ mất tập trung. Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn cải thiện điều này.

– Học ngắn, nghỉ ngắn: Chia thời gian thành từng khối 25 – 30 phút học tập trung, sau đó nghỉ 5 phút. Sau 4 vòng như vậy, bạn nghỉ dài hơn 15 – 20 phút. Cách này giúp não bộ “nạp lại năng lượng” và tránh tình trạng quá tải.

– Chọn khung giờ vàng: Mỗi người có một khoảng thời gian “tỉnh táo nhất”. Với người đi làm, thường là buổi sáng sớm (trước khi đi làm) hoặc buổi tối muộn (sau khi đã xong việc nhà). Nếu bạn học đúng vào khung giờ này, hiệu quả sẽ cao gấp đôi so với học vào lúc mệt mỏi.

– Chỉ tập trung vào 1 việc: Nhiều người vừa mở bài giảng, vừa nhắn tin, vừa lướt mạng xã hội. Điều này khiến bạn mất nhiều hơn 40% năng suất. Hãy tập trung duy nhất vào một nhiệm vụ, ví dụ: chỉ đọc tài liệu môn Quản trị trong 30 phút này, sau đó mới chuyển sang việc khác.

Quản lý công việc – học tập theo ma trận Eisenhower

Một khó khăn khác của người đi làm khi học đại học từ xa là quá nhiều việc chồng chéo: công việc công ty, gia đình, học tập. Để giải quyết, bạn có thể áp dụng ma trận Eisenhower – một cách sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.

Hãy chia mọi việc cần làm thành 4 nhóm:

– Quan trọng & khẩn cấp → Làm ngay (ví dụ: hoàn thành bài tập sắp đến hạn, xử lý công việc gấp của sếp).

– Quan trọng nhưng không khẩn cấp → Lên kế hoạch làm (ví dụ: ôn thi cuối kỳ, đọc thêm tài liệu tham khảo). Đây chính là khu vực bạn nên dành nhiều thời gian nhất.

– Không quan trọng nhưng khẩn cấp → Giao cho người khác hoặc xử lý nhanh (ví dụ: một số cuộc gọi, tin nhắn có thể trả lời sau).

– Không quan trọng & không khẩn cấp → Loại bỏ hoặc hạn chế (ví dụ: lướt Facebook, xem TV quá lâu).

Khi biết phân loại như vậy, bạn sẽ tránh tình trạng “việc nhỏ lấn át việc lớn” và giữ được thời gian chất lượng cho việc học.

Kỷ luật bản thân – “người bạn đồng hành” của học đại học từ xa

Nếu như quản lý thời gian giúp bạn biết phải làm gì và khi nào, thì kỷ luật bản thân lại quyết định bạn có thực sự làm được hay không. Với người đang đi làm, kỷ luật là yếu tố quan trọng nhất để không bị cuốn vào công việc, gia đình rồi bỏ bê việc học.

Dưới đây là những cách rèn luyện kỷ luật bạn có thể áp dụng ngay:

Xây dựng thói quen học tập cố định

Hãy coi việc học giống như một “công việc thứ hai” mà bạn phải có trách nhiệm với nó.

– Chọn một khung giờ cố định trong ngày để học: Ví dụ, 20h – 22h mỗi tối từ thứ Hai đến thứ Sáu. Khi duy trì đều đặn, não bộ sẽ hình thành thói quen và bạn sẽ tự động ngồi vào bàn học khi đến giờ, không cần phải đấu tranh tư tưởng.

– Tạo không gian học tập yên tĩnh: Nếu ở nhà có nhiều tiếng ồn, hãy chọn một góc riêng, dùng tai nghe chống ồn, hoặc thậm chí đến thư viện/cafe yên tĩnh. Môi trường ít xao nhãng giúp bạn duy trì sự tập trung tốt hơn.

Luôn để bàn học gọn gàng, chỉ có sách vở và laptop phục vụ cho việc học. Điều này giúp não “nhận tín hiệu” rằng bạn đang trong chế độ học tập.

Tự đặt deadline trước hạn chính thức

Một lỗi phổ biến của sinh viên học đại học từ xa là chờ đến “nước đến chân mới nhảy”. Hậu quả là bạn vừa căng thẳng, vừa làm việc kém chất lượng.

– Giải pháp rất đơn giản: đặt deadline cá nhân sớm hơn 2 – 3 ngày so với hạn thật sự.

– Nếu bài tập phải nộp ngày 20, hãy coi ngày 17 mới là hạn chót của bạn.

• – Nhờ vậy, bạn sẽ có thêm thời gian dự phòng để chỉnh sửa, hoặc xử lý nếu có sự cố (ví dụ: mất điện, bận công việc đột xuất).

Cách này không chỉ giúp bạn giảm áp lực, mà còn rèn cho bạn thói quen làm việc chuyên nghiệp – một kỹ năng cực kỳ được doanh nghiệp đánh giá cao.

Giữ cam kết với bản thân và cộng đồng

Con người thường dễ “nới lỏng” với chính mình, nhưng lại nghiêm túc hơn khi có người khác theo dõi. Hãy tận dụng nguyên tắc này để duy trì kỷ luật.

– Tham gia nhóm học tập tại Viện NBS: Khi cùng học với bạn bè, bạn sẽ có động lực lớn hơn. Các nhóm thường có hoạt động nhắc nhở deadline, chia sẻ tài liệu, hoặc cùng nhau ôn tập trước kỳ thi.

– Chia sẻ kế hoạch học tập với gia đình/đồng nghiệp: Ví dụ, bạn có thể nói với gia đình rằng “từ 8h tối đến 10h tối là thời gian mình học, mong cả nhà ủng hộ”. Khi người thân hiểu, họ sẽ không làm phiền, thậm chí còn giúp bạn giữ đúng cam kết.

Có thể tự viết cam kết của bản thân ra giấy, dán trước bàn học: “Mục tiêu tháng này: hoàn thành 3 học phần đúng hạn”. Mỗi lần nhìn thấy, bạn sẽ được nhắc nhở về trách nhiệm của mình.

Tìm hiểu thêm: Đại học từ xa chỉ hiệu quả khi bạn thật sự nghiêm túc

Làm sao để duy trì động lực khi học đại học từ xa?

Một trong những thách thức lớn nhất của sinh viên khi chọn học đại học từ xa là duy trì động lực trong suốt hành trình học tập. Khác với môi trường truyền thống có giảng viên và bạn bè trực tiếp kèm cặp, học trực tuyến đòi hỏi bạn phải tự chủ, kiên trì và biết cách “nuôi dưỡng” động lực bên trong.

Dưới đây là 3 chiến lược hiệu quả giúp bạn luôn giữ lửa trên con đường học tập:

Nhìn thấy giá trị dài hạn của tấm bằng

Động lực mạnh mẽ nhất đến từ việc bạn hiểu rõ tại sao mình học.

– Tấm bằng đại học từ xa không chỉ là minh chứng cho trình độ học thuật, mà còn là “chìa khóa” mở ra nhiều cánh cửa:

– Cơ hội thăng tiến nhanh hơn trong công việc.

– Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

– Tự tin hơn khi ứng tuyển vào những vị trí có mức thu nhập cao hơn.

Hãy viết mục tiêu lớn của bạn ra giấy, ví dụ: “Tôi muốn trở thành Trưởng phòng Kinh doanh trong 3 năm tới” và dán ở góc học tập. Mỗi khi mệt mỏi, nhìn vào mục tiêu dài hạn sẽ giúp bạn lấy lại tinh thần.

Chia nhỏ mục tiêu để dễ đạt được

Một hành trình dài dễ khiến bạn nản chí. Giải pháp là biến mục tiêu lớn thành chuỗi mục tiêu nhỏ, mỗi lần đạt được là một chiến thắng.

– Chia nhỏ theo môn học và bài tập: Thay vì nghĩ đến việc “hoàn thành bằng đại học 4 năm”, hãy tập trung vào “hoàn thành bài tập tuần này” hoặc “đạt điểm tốt trong môn Quản trị học kỳ này”.

– Ăn mừng những thành quả nhỏ: Sau mỗi kỳ thi hoặc khi hoàn thành một học phần, bạn có thể tự thưởng cho mình một buổi xem phim, một chuyến đi ngắn hoặc bữa ăn yêu thích.

Cảm giác “mình đang tiến lên” sẽ giúp bạn duy trì hứng khởi lâu dài, thay vì bị choáng ngợp bởi quãng đường còn lại.

Kết nối với cộng đồng sinh viên NBS

Học từ xa không có nghĩa là học một mình. Viện Kinh Doanh & Công Nghệ NBS xây dựng nhiều nền tảng kết nối sinh viên: diễn đàn học tập, nhóm thảo luận trực tuyến, lớp học Zoom tương tác, thậm chí cả dự án nhóm.

– Khi có người đồng hành, bạn sẽ cảm thấy ít cô đơn hơn trong hành trình học tập.

– Việc chia sẻ khó khăn, hỏi đáp, hoặc cùng nhau ôn tập sẽ giúp bạn giữ vững kỷ luật và tránh tình trạng bỏ ngang.

– Ngoài ra, cộng đồng sinh viên còn là nơi bạn có thể mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp – điều mà nhiều anh chị đi làm đánh giá là giá trị không kém gì tấm bằng.

Hãy chủ động tham gia thảo luận, đặt câu hỏi, hoặc nhận nhiệm vụ trong các dự án nhóm. Càng gắn kết, bạn sẽ càng có nhiều động lực để tiếp tục học tập.

Tìm hiểu thêm: 08 cách giúp người học giữ động lực khi học đại học từ xa trong thời gian dài?

Một số công cụ và kỹ thuật hỗ trợ quản lý thời gian cho sinh viên học đại học từ xa

– Google Calendar: lên lịch học, đặt lời nhắc.

– Notion/Trello: quản lý dự án, theo dõi tiến độ học tập.

– Forest App: giúp tập trung học bằng cách “trồng cây ảo” khi không dùng điện thoại.

– Pomofocus.io: ứng dụng học theo kỹ thuật Pomodoro.

Ngoài ra, nhiều sinh viên tại NBS còn áp dụng phương pháp time-blocking: chia cả ngày thành các khối

Lời khuyên cho sinh viên đi làm khi học đại học từ xa tại NBS

– Xác định rõ mục tiêu học tập trước khi bắt đầu.

– Lập kế hoạch dài hạn cho từng học kỳ và kế hoạch ngắn hạn cho từng tuần.

– Ưu tiên tính kỷ luật – coi việc học như một công việc không thể bỏ.

– Chủ động nhờ hỗ trợ từ giảng viên, bạn bè, cố vấn học tập tại NBS.

– Đừng quên chăm sóc sức khỏe – ngủ đủ, tập thể dục, để duy trì sự bền bỉ.

Học đại học từ xa mang lại sự linh hoạt và cơ hội lớn cho người đi làm, nhưng thách thức không nhỏ chính là quản lý thời gian và duy trì kỷ luật. Bằng việc lập kế hoạch học tập chi tiết, áp dụng công cụ quản lý hiện đại, rèn luyện thói quen học tập và duy trì động lực, sinh viên có thể biến khó khăn thành lợi thế.

Tại Viện Kinh Doanh & Công Nghệ NBS, người học không chỉ được cung cấp chương trình đào tạo chất lượng, bằng cấp có giá trị pháp lý, mà còn được đồng hành trong suốt quá trình học tập để vượt qua rào cản về thời gian.

Nếu bạn là người đi làm đang tìm kiếm con đường nâng cấp bản thân mà không ảnh hưởng đến công việc hiện tại, học đại học từ xa tại Viện NBS chính là lựa chọn thông minh và bền vững. Hãy liên hệ qua Hotline 0901 795 580 để được tư vấn cụ thể về lộ trình học phù hợp với bạn!